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集中打印监控方案

        打印监控主要针对打印输出进行统一监控和管理的网络化解决方案。主要功能包括:对网络中的打印设备和打印用户进行管理,对用户的打印输出行为进行身份鉴别和监控,可根据密级指定审核人员对打印文件内容进行审核,并对打印和审核行为进行监控审计。

一、方案概述

        打印监控不同于一般的打印监控与审计系统,它不仅提供事后审计功能,更提供了印前认证、印前审核的功能,实现了打印的登记、审批、输出、回收全过程的闭环管理,做到了打印内容有审核,打印份数有控制,打印行为有记录,有效地解决了打印流程不规范而产生的浪费,也解决了传统直接打印模式所不可避免的安全隐患。

        打印监控解决方案提供了有效的打印成本控制手段、打印管理流程规范、打印安全保障,支持集中布署减少办公环境污染,让企业的打印变得经济、安全、环保,使打印行为真正做到了有审核、有控制、可追溯。 

二、业务流程

        打印监控软件不会改变用户的打印方式,但是在打印提交后,打印控制系统将自动截获打印内容,并自动弹出打印信息填写窗体,让用户填写标题、去向、份数、审核人等打印行为的详细信息,在填写完毕并提交后,系统并不会把打印内容发送至打印机,而是提交审核人进行审核;审核人运行打印控制系统后,可以查看打印的基本信息和要打印文档的正文,如果审核未通过,在填写驳回理由后驳回给打印提交者;如果审核通过,打印提交用户持本人的打印IC卡在打印机旁的IC卡读卡机上刷卡,即可完成打印,打印后的纸件将带有二维条码,条码中加密存储提交人、审核人、打印时间、份数、页数等信息。系统将提供针对打印后纸件的跟踪处理功能,随时可以扫描条码获取文档的打印信息,并提供纸件扫描回收的功能。

        应用打印控制系统后,打印的应用流程如下图所示:

 

打印应用流程图

三、应用拓扑

        传统的文档打印采用的是电脑通过USB或LPT端口连接本地打印机或者电脑通过以太网络连接网内的网络打印机的方式。应用打印控制系统后拓扑如下图所示:

四、功能简述


打印控制系统功能模块图

(1)普通用户

面向普通用户,系统提供打印提交、打印撤回、打印、打印查询、密码修改、授权码验证等功能。

首先,在安装结束后,要进行物理地址的绑定,绑定窗口如下图所示:

(2)审核者

面向审核者,系统提供打印审核、驳回、查询、密码修改、授权码验证、意见补签等功能。

(3)系统管理员

面向系统管理员,系统提供部门管理、人员管理、密码修改等功能。

(4)安全保密员

面向安全保密员,系统提供角色设置、密级设置、审核人设置、设备地址绑定、密码修改、打印日志查询审计、打印统计等功能

(5)安全审计员

面向安全审计员,系统提供系统日志查询审计、密码修改等功能。

五、方案特点

该方案完全基于军工涉密单位工作习惯和保密相关要求进行设计,充分考虑了安全保密和工作便捷性的关系,最大限度的提高了保密性和便捷性。系统拥有如下特点:

(1)打印控制流程完全符合国家保密相关规定;应用该系统的军工涉密单位已经通过保密测评和认证(包括二级保密单位和一级保密单位)。

(2)不改变用户的打印习惯,打印申请提交自动化。系统没有对打印的方式做任何改变,在用户提交打印时系统会自动截获打印行为,并弹出窗体让用户填写密级、去向、打印理由、审核人、打印份数等信息。

(3)打印份数严格控制;用户在提交打印时需要填写打印份数,在审核时主管审核人员也能看到打印份数,在打印时系统也会严格按照审核的份数进行打印,文档的打印份数将得到严格有效的控制。

(4)支持几乎所有文档格式的打印;

(5)可定义的打印审核流程;系统的审核流程依赖内部流程引擎运行,用户可根据自己单位的实际情况选择不同的审核流程(一级审核、二级审核等)。

(6)审核时可看到要打印的完整正文;系统将在用户提交打印后,将要打印的文档转换成只读的版式文档,在审核员审核的时候,可以浏览版式文档全文。

系统特性图

(7)读卡后打印完美实现即打即取,避免知悉范围扩大;用户提交的打印申请在通过审核后,并不会立即打印出来,用户需持本人的打印卡到打印机旁边的刷卡机上读卡,读卡后系统在身份验证后即时开始打印,立等可取。

(8)打印信息和正文加密存储;在服务器上,打印信息和打印的正文全部加密存储,服务器管理员无法获取打印信息和正文内容。

(9)三员分立,权限体系符合涉密信息系统规范;系统采用系统管理员、安全保密员、安全设计员三员分立的权限模型,三员互相制约。

(10)无处不在的分级保护机制符合涉密信息系统规范;系统在打印提交、打印审核和打印等多个环节设置了多重密级校验体系,利用人员密级、电脑密级、打印机密级等多种密级组合校验,彻底保证分级保护的有效运行。

(11)全面完善的日志记录和审计体系,彻底保证系统一切行为可追溯。

 

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